Cette politique précise les conditions dans lesquelles 99hotels collecte, traite et conserve les données personnelles des visiteurs et utilisateurs de ce site, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge applicable.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est Entropyst SRL, société de droit belge immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 1003.683.645, dont le siège social est situé Rue de la Colonne 1A, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, et qui exploite la marque 99hotels. Contact : Romain Sabellico, gérant — rs@99hotels.co.
Données collectées et finalités
Ce site collecte les données personnelles suivantes :
- Lors d’une prise de rendez-vous (via Cal.com) : votre nom, votre adresse email, et toute information que vous choisissez de fournir dans le formulaire de réservation. Ces données sont collectées par Cal.com et soumises à leur propre politique de confidentialité.
- Lors d’un échange par email à l’adresse rs@99hotels.co : votre adresse email et le contenu de votre message.
- Lors d’une inscription à la newsletter No Vacancy (via Kit, anciennement ConvertKit) : votre adresse email et, le cas échéant, votre prénom. Ces données sont hébergées par Kit et soumises à leur politique de confidentialité.
- Cookies techniques : ce site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session, préférences d’affichage). Aucun cookie publicitaire ni de tracking tiers n’est utilisé.
Vos données sont utilisées exclusivement pour répondre à vos demandes, vous envoyer la newsletter à laquelle vous vous êtes inscrit, et assurer le bon fonctionnement du site.
Base légale
- Consentement pour l’inscription à la newsletter (Article 6.1.a RGPD)
- Mesures précontractuelles pour les prises de rendez-vous (Article 6.1.b RGPD)
- Intérêt légitime pour la communication par email avec les personnes ayant contacté 99hotels (Article 6.1.f RGPD)
Durée de conservation
- Newsletter : tant que vous restez abonné. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien en pied de chaque email envoyé.
- Échanges par email : 3 ans après le dernier échange.
- Données de prise de rendez-vous : 1 an après la date du rendez-vous.
Destinataires
Vos données sont traitées par Romain Sabellico (99hotels). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Des sous-traitants techniques peuvent accéder à vos données dans le cadre strict de leurs missions :
- Cal.com — prise de rendez-vous en ligne
- Kit (anciennement ConvertKit) — gestion et envoi de la newsletter
- L’hébergeur du site — o2switch SARL (222-224 Boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France)
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès — obtenir une copie des données vous concernant
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit d’effacement — demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d’opposition — vous opposer au traitement de vos données
- Droit de limitation — limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez Romain Sabellico à l’adresse rs@99hotels.co. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
En cas de désaccord, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge : autoriteprotectiondonnees.be.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou des changements dans le fonctionnement du site. La date de dernière modification est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 12 mai 2026.